AI 负责日常咨询与信息整理;遇到答不准或需要真人执行的事情,及时交给贵方销售。客户不必重新加人,也不必重复说明需求。
01什么情况需要转人工
| 转接情况 | 典型信号 | 销售接手做什么 |
|---|---|---|
| AI 无法准确回答 | 缺少资料、信息有冲突、图片看不清,或客户反复指出答非所问 | 核实事实,直接回答客户的问题 |
| 客户城市或门店无法确认 | 客户要位置,但城市未确认;历史城市与当前判断不一致;无法确认该城市对应哪家门店 | 先核对客户城市和门店,再发送准确地址与导航 |
| 需要落实到店或服务 | 客户确定到店时间、问具体路线、已经出发或到达 | 确认接待人,给齐指引,落实现场安排 |
| 客户要求真人或出现不满 | 要求人工、追问未兑现的承诺、投诉或售后问题 | 先解决问题、修复信任,再安排后续 |
客户只是“还没想好”或“过些天联系”,通常不必立即转人工。先给相关参考,或尊重客户暂缓的节奏;如果 AI 连所需参考也无法提供,再交给销售协助。客户明确要求停止联系时,应停止触达,不换个人继续推销。
02用真实案例看区别
以下“建议怎么做”为复盘建议,不代表当时已完成转接;案例结果以原记录为准。
| 案例 | 当时发生了什么 | 转接判断 | 建议怎么做 |
|---|---|---|---|
| 天津错店 · 地址报错城市 | 客户曾说回天津再联系,后来主动要门店位置;AI 却发了漳州地址。客户随即说明人在天津并删除好友,正确的天津地址未能送达 | 先确认:城市明确时只能发对应门店;城市无法确认或信息冲突时转人工 | 销售核对客户城市和可用门店,再发送地址、导航与接待安排;不确定时不先猜一个城市 |
| 白湖亭 · 问路与到店接待 | AI 三轮没答清坐什么车;人工接手查路后,客户到店又发现约他的人不在 | 需要转:AI 无法回答路线时;出发前必须落实接待 | 销售核实路线,明确谁在现场接、在哪里接 |
| 汤圆 · 确定到店时间 | 客户给出“两点半到三点”的时段,人工发送位置与指引,之后客户确认到店 | 需要转:客户给出可执行时段时 | 提前安排接待和设计沟通,带上已有需求与图片 |
| 逆风 · 暂缓联系 | 客户说“过些天联系你”,AI 简短回应,没有继续追问 | 暂不必转:客户只是想晚些再聊 | 尊重节奏,内部保留跟进记录,不立即换销售催促 |
| 龙文 · 阳台还没想好 | 客户只想改阳台,反复说没想好,AI 却继续追问功能和风格 | 先给参考;AI 提供不了相关内容时转人工 | 给几种阳台做法或实拍;需要具体设计时请销售协调设计师 |
03怎么与贵方销售对接
建议采用“原会话接续 + 指定销售接单”的方式。客户继续在原微信或企微会话沟通,AI 把问题和历史整理好,贵方销售接手处理。
第一步:把问题交清楚
我们整理一张简短交接卡,发到双方约定的对接群或工作台,并通知指定销售。卡片只讲清四件事:客户在问什么、为什么要转、已有的信息、接下来要做什么。已有对话和图片一并提供,避免销售从头问起。
第二步:贵方确认由谁接
贵方销售明确回复“已接手”,或在工作台确认接单。需要设计师、店长或售后协助时,由销售协调,并持续负责向客户反馈。无人接单时,通知约定的备用负责人。
第三步:在原会话继续服务
销售看完记录后直接回答客户当前问题。建议接手期间暂停 AI 的业务回复和主动跟进,避免双方同时发消息;客户新补充的信息继续交给销售。
第四步:反馈处理结果
销售反馈“已回复 / 待进一步核实 / 已约到店”等结果,并说明下一步。问题解决后,再确认是否恢复 AI 日常承接。通知发出不等于交接完成,必须有人确认接手。
给销售的交接卡示例
- 客户问题: 想要附近门店的位置,假期有空过去看看。
- 转接原因: 当前无法确认客户城市,或历史城市与当前判断不一致,不能直接发送门店地址。
- 已有信息: 客户此前提到的城市、当前原话及历史对话一并交接,不让客户重新说明。
- 需要处理: 核实客户所在城市和对应门店,发送准确地址与导航;客户确定时间后再确认接待人。
- 接单反馈: 指定销售回复“已接手”,处理后补充结果。
客户会收到什么说明
交接确实提交后,可说明:“这项需要进一步核实,您的问题和前面提供的信息已转给负责销售,会在这里继续跟进,您不用重复说明。”如果本来就是销售本人账号由 AI 代回,则由该销售直接接续,避免多余的身份切换。尚未接单时,不承诺“马上解决”。
双方只需约定三件事
- 发到哪里: 固定对接群或工作台,选择贵方销售实际常用的入口。
- 谁来接: 每个客户的负责销售,以及无人接单时的备用负责人。
- 何时反馈: 营业时间、接单与首次反馈时限;客户已出发或到店时优先处理。
上述对接流程是本专题建议方案;具体通知入口、暂停 AI 和接单反馈功能需按双方现有工具确认落地,不能视为已经全部上线。
04案例来源
资料整理于 2026 年 9 月 24 日。案例来源包含历史对话与复盘记录;不据此推断成交结果。