个人微信获客 · 甲方对接 · 第 1 / 3 份

近两周新客:对话、召回与人工切入

新加的 20 位客户(21 条好友记录)逐个标注:跟理想状况差在哪、真实原因是什么;三个案例;发现的问题、原因和对应的研发方案(按优先级);AI 回复不到位时怎么经企业微信联系到人;以及 AI 处理不好时在哪几个节点交给真人。

数据取自生产库。表格数字的查询时刻 2026-10-14 17:27–17:50;逐人标注、召回时机和三个案例是 2026-10-15 11:05 前后重新查的消息、首触、召回记录和电脑端运行日志(北京时间)。数字会随时间增长,页面不自动刷新。客户一律编号,不出现姓名、手机号、备注、门牌和具体金额。

本页用到的几个词

销售 A / B / C:门店三位销售各自的微信号,由 AI 辅助接待;APK:另一个由 AI 辅助接待的微信号。首触:客户通过好友后,我们发出的第一条消息。破冰:客户还没回过话;培育:客户回过话、还在了解中。召回:给之前加过、后来不说话的客户再发消息。转人工:系统停止自动回复,交给销售本人。交接卡:转人工时推给负责人的提醒卡片;认领:负责人确认这个客户由自己接。重新开聊:召回发出后 7 天内客户说过话。巡检:销售电脑空闲时,程序从上往下逐行点开聊天列表、认出是哪位客户,首触和召回都靠它找人。护栏:AI 回复发出前的自动检查,拦下疑似编造或违规的内容。

01
近两周新加用户 · 对话 + 召回

10 月 9–13 日的 20 位新客(21 条好友记录):10 位开口聊了,2 位走到了量尺意向

能精确算的新客从 10 月 9 日开始:三台电脑的好友通过记录 9 月 29 日起才有,10 月 1–8 日一条都没有。这 8 天是没有记录,下面不把它画成 0。

20位新客(10/9–10/13 通过)
21 条好友记录:客户07、09 是同一人
销售 A 9 · 销售 B 11 条记录(10 人)· 销售 C 1
12有首触记录
另 3 人运营确认已人工补发
10通过后客户主动回过话
(已剔除系统验证提示)
3 / 11已发召回 11 人里召回后回话的人数(另有 2 人到期未发)
10-15 11:05 重查;客户06 那条是人工加好友后的第一条,不算召回后回话

整体列表 · 按通过日和账号

通过日账号新客记录首触客户回话已发召回召回后回话
10-09销售 A42331
销售 B21121
10-10销售 A32221
销售 B42110
10-11销售 B22010
销售 C10110
10-12销售 A11010
销售 B31200
10-13销售 A11000
合计(好友记录)211210113

前三列是 10-14 17:50 的快照;后两列按 10-15 11:05 重查:已发召回 11 人(另有客户10、18 到期未发),召回后回话不计客户06(那条是人工加好友后的第一条)。

10 月 1–8 日:各账号共出现 119 个新聊天窗口(含已停用号的 10 个),但大部分是系统扫到的老联系人(例如某账号一天出现 28 个窗口、27 个没有任何消息),只有 4 位客户真实说过话。所以这 8 天的新客数给不出准数,只能说不超过 119。

逐个标注(21 条记录、20 位客户):跟理想状况差在哪,真实原因是什么

每位客户下面一行是标注。表格里消息条数是 10-14 17:50 的快照,召回次数与召回后回话按 10-15 11:05 重查;标注里的时间与原因按 10-15 11:05 前后重新查的记录写,每条都对得上这位客户的消息、首触、召回记录或电脑运行日志。

逐人列表与标注(21 条好友记录,20 位客户,已编号)
编号通过账号需求首触客户消息AI 回复召回召回后回话现在
客户0110-09销售 B窗台柜 + 立柜人工补发32141是已转人工 到店意向
召回插在没谈完的价格里价格前后不一意向到转人工 37 小时 理想:客户说要来测量、要来门店时就交给人,价格一次报清。实际:10-10 上午客户说当天过来看(截图显示客户 08:51 发出,库里记录时间是 09:01,晚于发送时间),10-11 22:17 才转人工;10-11 晚上客户还在追问总价含不含包柱子(19:26),21:49 插进一条通用召回;服务费先说要加、后说已免。原因:到店意向的暂停只有 24 小时,过后 AI 恢复接待继续谈价;第一次召回只看这位以前有没有发过召回,不看上一句是不是还没谈完。
客户0210-09销售 B—+65 分钟032否破冰
一直没回话召回晚、内容通用 首触后客户没有回过话。第一次召回在首触后 49 小时(10-11 20:32),第二次 10-13;两条都是活动配置介绍,没有问需求。原因:召回要等电脑巡检聊天列表扫到这一行才问服务器,没有按通过时间排队;召回内容是固定话题,不针对个人。
客户0310-09销售 A—+3 分钟571是销售已接手
到店意向没被识别转人工后看不到 第一天客户说抽空过去看、要定位。52 小时后的召回发出 1 小时内客户回了最近有点忙、过几天去看。之后出现两条与客户的话无关的我方消息(其中一条只有销售署名),随后系统识别到销售本人在打字,转人工。原因:抽空去看没有具体时间,系统没把它记成到店意向,没有交给人约时间;销售转人工后的回复不回传系统。
客户0410-09销售 A酒柜 + 衣柜 + 橱柜 · 翻新人工补发2240—销售已接手
销售接手后看不到AI 自己估了面积 人工补发首触。客户拿别家报价比价,问活动价包含哪些、赠送有没有限制。AI 回了 4 条,其中按客户说的户型面积自己估了投影面积,10:07 识别到销售在打字、转人工;11:20–11:23 客户又连发了几个具体问题(活动价包含哪些、赠送有没有限制),系统里没有回复记录。原因:销售在微信里手动回复不回传系统,看不到客户有没有被接住。
客户0510-09销售 A—+43 分钟022否破冰
一直没回话召回晚 首触 +43 分钟,客户没回。第一次召回在首触后 59 小时(10-11 21:30,晚上),10-14 19:35 第二次,都没回。原因同客户02。
客户0610-09销售 A—人工补发1451不计(第一条)销售已接手
AI 默认成厦门转人工后看不到 人工加好友后,系统发出的第一条就是召回话术(10:51),客户 2 分钟后回话问价。AI 默认按厦门的价回答,客户其实不在厦门。客户发来户型文件后 10:56 销售接手;16:12 客户追问活动价是否包柜门、五金、玻璃、灯条,系统里没有回复记录。原因:客户没说城市时,AI 默认按厦门回答;销售回复不回传。
客户0710-10销售 B—无记录000—破冰
备注不合规,被判不是客户与客户09 是同一人 客户07 和客户09 是同一位(备注一样,只是读屏把表情符读成两种写法,生成了两条记录)。备注末尾那串数字不是完整的 11 位手机号,电脑巡检判定这一行不是客户,所以首触、召回都不会发:10-14 一天就判了 26 次。本页 10-14 版本写的还在查,现已查清。
客户0810-10销售 B—+35 分钟231否培育
AI 漏答召回晚、没接住问题 首触后 4 分钟客户问了两件事:见光板加不加钱,柜体和柜门用什么板。AI 只答了柜体板材,见光板和柜门没答,客户之后没再说话。65 小时后的召回发的是环保协议,仍没回答这两个问题。原因:一条回复只答了多个问题中的一个;召回不看客户上一个没答的问题。
客户0910-10销售 B—无记录000—破冰
备注不合规,被判不是客户与客户07 是同一人 见客户07。
客户1010-10销售 B—+18 分钟010—破冰
一直没回话召回卡在电脑上 首触 +18 分钟,客户没回。召回任务 10-13 22:04 到期,到 10-15 仍没发出。原因:销售 B 的电脑召回卡住,10-14 全天只发出 2 条,见下方召回时机一节。
客户1110-10销售 A衣柜 + 储物柜+3 分钟144560—已转人工 追问量尺
报价对不上重复、答非所问承诺效果图未交付转人工后看不到 见下方案例二。到 10-15 11:05 客户共 146 条,10-14 下午问量尺、10-15 上午还在要色卡,系统里都没有回复记录。原因:客户要的是能逐项核对的总价清单,AI 给的是分段说明,同一段配置说明反复发;嫌贵不在自动转人工规则里;转人工后销售回复不回传。
客户1210-10销售 A全屋客户先开口21192是培育
意向没交给人设计图请求没回应重复一句话 见下方案例三。AI 推进最完整,但客户说要和家人商量到店时间后没有交给人;客户要先看设计图,AI 没回应。召回两条:客户 16:16 发言后,17:27 收到第一条;10-15 09:02 第二条。
客户1310-10销售 A—+3 分钟021否破冰
一直没回话召回晚 首触 +3 分钟,客户没回。召回在首触后 52 小时,内容是品牌对比介绍,没回。原因同客户02。
客户1410-11销售 B—+457 分钟021否破冰
首触晚一直没回话召回晚 凌晨 02:24 通过。电脑只在 9–22 点发首触,当天上午 10:01 才发(+457 分钟)。召回在首触后 48 小时,没回。
客户1510-11销售 B—+773 分钟010—破冰
首触晚备注不合规,不进召回 21:37 通过。22:22 巡检扫到这一行时已过 22 点首触时段,而且备注里的编号只有 5 位,被判不是客户;次日 10:29 才首触(+773 分钟)。因为备注不合规,之后也不会进召回,到 10-15 没有任何召回任务。
客户1610-11销售 C—客户先开口461否培育
AI 前后说法矛盾召回晚、内容通用 客户先开口,问活动价包什么并列出一整套配置。AI 先说其中的门板是升级项、每平加价,最后又说这次活动不加钱;客户确认之后没再说话。期间生成的 5 条次日召回都被取消,第一次召回在客户最后一句后 42 小时,发的是通用配置说明。原因:同一会话里价格口径前后不一,没有和已说过的数字核对。
客户1710-12销售 B—+144 分钟010—破冰
首触晚备注不合规,不进召回 11:43 通过。12:20 巡检点开时备注里没有手机号,被判不符合客户规则、跳过;14:06 走新好友那条路才发首触(+144 分钟)。备注不合规,之后不会进召回。
客户1810-12销售 B—客户先开口220—培育
AI 说错城市召回卡在电脑上 客户问兔宝宝一平多少,AI 报价时说的是泉州这边的价,客户纠正自己在厦门;AI 反问一句后客户没再回。召回任务 10-12 20:34 就到期,到 10-15 仍没发出(同客户10)。原因:没确认城市就按别的城市回答。
客户1910-12销售 B—客户先开口310—培育
回复被护栏误拦标了转人工、没人接 客户 10-13 19:07 说了所在城市和要做的面积。AI 写好的回复按这个面积估了总价,被安全护栏判成编造客户面积而拦下,系统标了转人工;但交接卡只发我方群,到 10-15 系统里没有任何回复记录。面积其实是客户自己说的,属于误拦。
客户2010-12销售 A—已发011否破冰
一直没回话召回晚 首触后客户没回。召回在首触后 71 小时(10-15 09:38)。原因同客户02。
客户2110-13销售 A—+541 分钟010—破冰
首触晚一直没回话 00:42 通过。08:54 电脑看到这位时不在 9–22 首触时段,09:43 首触(+541 分钟)。客户还没回话,还没到召回。

首触时间是通过后多久发出。已发首触的 11 人有精确时间,中位数 43 分钟,最长 773 分钟。破冰指客户还没回过话。客户消息条数是上限:销售在微信里手动发的少量内容也可能被记成客户消息。客户07、09 实为同一人,表里仍按原编号各占一行。客户08、18、19 回过话,按本页术语列为培育(库里阶段字段仍记为破冰)。

标注归类(20 位客户)

类别人数哪几位真实原因
AI 回复不到位
答错、漏答、前后矛盾、重复、被护栏误拦
801、06、08、11、12、16、18、19没确认城市就按厦门或泉州报价(06、18);一条回复只答多个问题中的一个,或客户要的东西没回应(08、12);同一会话价格口径前后不一(01、16、11);同一句话重复发(11、12);护栏把客户自己说的面积当成编造,拦下后没人接(19)。开口聊过的 10 位里占 8 位。
意向出现或转人工后,看不到有人接701、03、04、06、11、12、19到店意向暂停只有 24 小时,过后 AI 恢复接待(01);没给具体时间的到店说法不算意向(03、12);销售在微信里手动回复不回传系统,交接卡只发我方群(04、06、11);回复被护栏拦下后标了转人工,同样只发我方群(19)。
召回晚,或不对题
已发 9 人 + 到期未发 2 人
11晚:02、03、05、08、13、14、16、20
插在没谈完的价格里:01
到期没发:10、18
召回要等电脑巡检扫到这一行才问服务器,没有按通过时间排队;第一次召回不看客户上一句是不是还没答完;销售 B 的电脑 10-14 召回卡住。详见下一节。
首触后一直没回话902、05、10、13、14、15、17、20、21首触是固定的活动介绍(多数带两张海报,少数版本只问一句城市),不针对个人;没回话的人只能靠召回,而召回又晚(见上一行)。
首触晚(超过 2 小时)414、15、17、21首触只在 9–22 点发,夜里通过的要等第二天电脑巡检轮到(14、15、21);备注不合规,第一次扫到被跳过(15、17)。
备注不合规,被判不是客户3 人
4 条记录
07 与 09(同一人)、15、17备注里没有完整 11 位手机号、或编号只有 5 位,电脑按客户规则判定不是客户:07/09 首触和召回都不会发;15、17 首触已发,但之后不会进召回。

一位客户可以同时落在几类里,所以各类人数相加大于 20。客户07、09 按 1 人算。

召回时机:跟理想状况差在哪

理想状况:首触后客户没回,24 小时内补一条跟他相关的召回;客户上一个问题没答完,先补答,而不是发通用介绍;客户正在谈价格时不插召回。实际:已发召回 11 人 + 到期未发 2 人(客户10、18),共 13 位,逐行如下。召回后回话不计客户06。

客户第一次召回距首触或客户最后一句召回后回话问题
客户0110-11 21:492.4 小时是(次日 09:42)插在没谈完的总价讨论里
客户0210-11 20:3249 小时否晚,内容通用
客户0310-11 15:0652 小时是(1 小时内)晚
客户0510-11 21:3059 小时否晚,晚上发
客户0610-09 10:51—不计人工加好友后系统发出的第一条,起的是首触作用,不算召回见效
客户0810-13 10:2065 小时否晚,没回答客户留下的两个问题
客户1210-10 17:271.2 小时是(34 分钟)客户 16:16 发言,17:27 收到召回;10-15 09:02 第二条
客户1310-12 18:3052 小时否晚
客户1410-13 09:5448 小时否晚
客户1610-14 11:4442 小时否晚,前面 5 条次日召回都被取消
客户2010-15 09:3871 小时否晚
客户10、18
到期未发
未发——任务 10-12、10-13 就到期,卡在销售 B 的电脑上
真实原因一:召回要等电脑巡检扫到这一行

现在的召回不是按客户通过时间排队派发,而是销售电脑空闲时从上往下翻聊天列表,翻到哪位、认准是谁之后才问服务器发不发。所以第一次召回什么时候发,取决于巡检什么时候轮到这一行,结果是首触后 42–71 小时不等。

依据:电脑端程序只问列表里刚认准、会话正开在眼前的那一位。

真实原因二:第一次召回不看客户上一句

服务器判第几次召回时,第一次只看这位以前有没有发过召回,没发过就发,不管客户上一个问题有没有答完、是不是正在谈价格。客户01、08 就是这样。

依据:服务器判第几次召回的规则里,没发过召回就直接发第 1 次。

真实原因三:销售 B 的电脑 10-14 召回卡住

10-14 这台电脑召回只发出 2 条(10-13 是 49 条)。服务器批了 123 次可以发,其中 120 次因为客户已不在眼前被退回。原因有两个:程序每次问服务器之前,先把本机 32 条旧记录逐条重报一遍,每次多等约 100 秒,批复回来时已经翻到下一位;退回后又跳回上一位,两位客户之间来回空转。这是本机召回程序的一个等待问题,今天已修,新版本正在装,装上后看客户10、18 是否发出。

证据:这台电脑 10-14 运行日志;10-14 22:43 起的计时日志连续 5 次都是先重报旧记录 99–110 秒,真正询问服务器 2–4 秒。

三个案例:召回后回话推进最明显、聊得最多、聊得多且问题点多

案例一 · 召回后回话、推进最明显

客户01:问价 4 分钟后,客户主动说「你们过来测量」

销售 B · 窗台收纳柜 + 立柜 · 客户 32 条 / AI 14 条

  1. 10-09刚通过就问窗台柜怎么算,AI 1 分钟内讲清按投影面积计价和包含的项目。
  2. 同日客户主动说「你们过来测量」,随后问门店在哪。
  3. 10-10客户要定位,说今天过去看看。系统识别为到店意向。
  4. 10-11进入板材和总价细节。AI 对一笔服务费前后说法不一致,客户追问这笔费用是什么。当晚客户再次说可以安排人来测量。
  5. 10-11 21:49价格还没谈完时发出一条通用召回(活动配置介绍)。
  6. 10-11 22:17管理员指定转人工,AI 停止回复。
  7. 10-12召回后第二天上午客户确认就用推荐的板做;下午问「你什么时候过来」「几点来提前说一声」,系统里看不到这几条有没有人回。

好在哪:客户两次主动提出上门量尺;召回后第二天确认了板材、追问上门时间,是 20 位客户里召回后推进最明显的一位(召回是不是起了作用无法单独证明)。问题点:价格说法不一致;召回插在没谈完的总价讨论里;从到店意向出现到转人工隔了约 37 小时;转人工后客户追问上门时间,系统看不到有没有人回。

10-09 当晚到 10-10 上午的真实微信截图见下方。

案例二 · 聊得最多

客户11:客户 144 条消息(10-14 17:50 快照),卡在一份对得上的报价

销售 A · 衣柜 + 储物柜 · 客户 144 条 / AI 56 条

  1. 10-10首触后 1 分钟客户就进入配色、板材,贴出自己的柜体清单让算价。
  2. 同日三次说太贵、要总价优惠。AI 有一段配置说明重复发了 3 次。
  3. 10-11客户明确表示不要再重复发同样的信息。AI 承诺让设计师出效果图,系统里没有交付记录。
  4. 10-11管理员指定转人工,AI 停止回复。距客户第一次说贵约 23 小时;嫌贵按现有规则不会自动转人工。
  5. 10-14客户说自己被算混了,要求重新算一遍;当天下午起追问什么时候量尺。这是新的量尺意向,需要人立即接。

关键:客户要的是一张品牌、尺寸、单价、面积、增项、总价都能核对的清单,不是更多聊天说明。转人工后客户又发了 48 条,系统看不到销售的回复。

问题点:① 单价乘面积与总价对不上,客户三次指出;② 同一段板材说明重复发,客户说一直重复、没说出重点;③ 承诺按客户配色出效果图,系统里没有交付记录,出的图颜色、方向又被客户指出错了;④ 嫌贵不在自动转人工规则里,第一次说贵到转人工约 23 小时;⑤ 10-14 起的量尺追问、10-15 上午要色卡,到 10-15 11:05 系统里都没有回复记录。

客户01 · 真实微信聊天截图(10-09 周五 19:08 → 10-10 周六 09:03)运营提供,已裁掉顶部的客户备注与手机号
客户01 微信截图一:通过好友后问窗台柜价格,收到报价后问材料,并主动说你们过来测量 客户01 微信截图二:问店在哪里,收到门店地址后,第二天早上说定位发一下今天过去看看,随后收到门店定位
  1. 19:08 刚通过好友,客户直接发尺寸问窗台柜多少钱;1 分钟后收到按投影面积算出的报价和环保检测海报。
  2. 19:11 客户问材料,随即主动说「你们过来测量」,又问板面好不好。
  3. 19:31–19:38 回复了板材品牌;客户问店在哪里,收到门店地址和「这两天哪天方便过去」的邀约。
  4. 次日 08:51 客户说「定位发一下今天过去看看」,09:03 收到门店定位。从通过好友到客户说当天到店,约 14 小时。
案例三 · 聊得多、问题点多

客户12:AI 一路推进到邀约到店,沿途漏了好几处

销售 A · 全屋(4 个房间) · 客户 23 条 / AI 20 条(10-15 11:05) · 选它的理由:除已选的客户01、11 外,客户12 聊得最多,而且 AI 全程自己接待

  1. 10-10 14:27客户先开口问是哪家;AI 讲清是总部直供、量尺到安装都由我们安排。
  2. 14:33客户问全屋大概多少钱、样板间是什么活动;AI 1 分钟内给出单价和计价方式。
  3. 15:23客户很关心环保、要看检测报告;AI 答检测报告没法发,改发环保协议图。
  4. 15:32客户说厨房不用做、其他都要;AI 把前面说过的一句户型话原样又发了一遍。
  5. 15:35客户详细说了长条房想隔成两间;AI 答应让设计师出布局图,系统里没有交付记录。
  6. 16:11AI 邀约到店,客户说要和家人商量时间。这是到店意向,没有交给人。
  7. 16:16客户要先看设计图;AI 没回应这句,转去讲另一种板材。
  8. 17:27收到第一条召回(客户最后一次发言是 16:16)。
  9. 18:01客户问一平什么报价;18:04 问两种板材是不是一回事,AI 都答了。之后客户没再说话,下一条是 10-15 09:02 的第二条召回。

问题点:① 到店意向没交给人;② 答应出布局图,系统里没有交付记录,客户主动要设计图时没回应;③ 重复发同一句话;④ 客户最关心的环保检测只能给协议图。做对的:问价 1 分钟给出计价方式,户型、需求问得细。

发现的问题、原因与研发方案(按优先级)

排序依据:先看客户离成交多近,已经开口问价、说了要来的客户流失代价最大;同一档里再看人数。AI 回复不到位(8 位)和意向后没人接(7 位,其中 01、03、11、12 四位明确说了量尺或到店)都是已开口的客户,同在最近一档;前者人数更多,而且意向那 7 位里有 5 位(01、06、11、12、19)也先碰上了 AI 答不好,所以排第一,意向没人接排第二。召回晚或不对题(11 位,其中 01、03 回过话;名单与上表同一批人)排第三;首触后一直没回话(9 位,都没开口过)排第四;备注规则与首触时段影响 3–4 位、改动小,排第五;数据补齐是本页 10-14 版本已列的,继续做。

AI 回复不到位:答错、漏答,报价前后不一致

问题:答错城市(06、18)、漏答或没回应客户要的东西(08、12)、价格前后矛盾(01、11、16)、重复发同一句(11、12)、被护栏误拦(19)。

原因:客户01 遇到服务费先说要加、后说已免;客户11 指出单价乘面积和总价对不上,三天后又要求重算;客户04 拿别家报价逐项比价,AI 回了 4 条就由销售接手。AI 给的是区间和分项说明,客户要的是一张能逐项核对的总价清单。

研发方案:客户没说城市先问城市,不报城市价;客户一条消息里有几个问题,回复前逐个核对都有回应;报价只从同一份价目表取,发前和这个会话里已说过的数字比对,对不上就不报数字、转报价负责人;护栏判编造面积时先查客户原话里有没有这个数,有就放行,拦下的回复必须通知到人。

验收:拿这 8 段对话回放,答错城市 0、漏答 0、前后矛盾 0;客户19 这类回复不再被拦。

报价问题的证据只有这三段对话,没有做全量统计,不外推比例。

量尺、到店意向出现后,人工闭环不可见

问题:01、03、04、06、11、12、19。

原因:转人工后 AI 确实停了(客户11 转人工后 AI 0 条回复),但系统目前看不到销售在微信里的回复,所以我们无法确认客户有没有被接住。另外,到店意向触发的暂停只持续 24 小时:客户01 在 10-10 上午触发暂停,10-11 下午客户再开口时 AI 按规则恢复了接待,又聊了一晚上价格。

研发方案:到店、量尺意向的交接卡发到甲方负责人手上并记录认领;暂停不再 24 小时后自动恢复,改为等人认领;没给具体时间的我抽空去看、和家人商量时间,也按意向推卡;销售在微信里的手动回复回传系统。

验收:每条到店或量尺意向都有认领时间;能看到转人工后销售回了什么、几点回的。

客户01:到店意向到转人工约 37 小时;客户11:10-14 下午追问量尺,到当天取数时系统里仍无回复记录。

召回时机不对:太晚,或者插在正在聊的对话里

问题:10-15 重新查:已发召回 11 人里,8 位第一次召回在首触或客户最后一句之后 42–71 小时;客户01 的召回发在价格讨论的中途;客户10、18 到期两三天还没发。

原因:见上方召回时机一节。

研发方案:先装好今天修过的新版本,把销售 B 电脑卡住的召回放出来;首触后 24 小时没回话的客户,按通过时间排队优先问服务器,不只等巡检轮到;第一次召回也看客户上一句:上一个问题没答完就先补答,客户 3 小时内说过话不插召回。

验收:客户10、18 发出;首触到第一次召回的中位数 ≤ 24 小时;召回插在活跃对话里为 0。

两周内(10/1–10/14)召回对象 253 人(本页口径,与 ② 召回页按月统计的人数不可直接对比),第一条召回后回过话的 11 人(4.3%,含未满 7 天的);新客已发召回 11 人中 3 人回话(不计客户06,10-15 11:05),样本太小,不能当结论。

首触后一直没回话

问题:02、05、10、13、14、15、17、20、21 九位首触后一直没回。

原因:首触是固定的活动介绍加海报,没有先问客户自己的需求。

研发方案:首触改成先问一句城市和要做哪些柜子,海报等客户回话后再发;两种首触各发一半做对照。

验收:两周对照后,首触 24 小时内回话率高的那版全量。

九位都没开口过;人数多,但离成交最远,所以排在已开口的客户之后。

9 条好友记录(8 位客户)没有首触记录;备注与首触时段要调

问题:07/09、15、17 备注不合规被判不是客户;14、15、21 夜里通过,次日上午才首触。

原因:9 条没有首触记录的原因都已查清:3 位运营确认当天人工补发了,只是没记进系统;4 位客户先开口,首触按规则不再发;剩下的客户07、09 是同一位客户的两条记录,备注末尾的数字不是完整手机号,电脑判定不是客户,首触不会发。

研发方案:每天把被判不是客户、但其实是新好友的备注列给运营改;夜里通过的新好友,第二天 9 点开窗后排在最前面首触。

验收:被判不是客户的新好友每天清零;夜里通过的首触在次日 10 点前发出。

可能相关:两周内首触有 110 次送达状态没能及时确认、41 次显示发送失败,10 月 13 日最集中。

数据采集有缺口,影响新客数本身

问题:新客数被低估;成交、到店结果看不到。

原因:好友通过记录 9 月 29 日才开始、10 月 1–8 日为空;销售 C 有 7 位客户缺通过记录(其中 6 位已发首触);系统验证提示被存成了客户消息;成交、到店结果字段几乎没人填。

研发方案:补齐销售 C 的好友通过上报、10 月 1–8 日的新客记录,APK 的首触和召回并进同一张表;同一客户只留一条记录(07/09 这类)。

验收:下一版不再需要上限 119 这种代理说法。

好友记录共 46 条,其中 18 条没有通过证据(销售 A 9、销售 B 2、销售 C 7)。

◇
讨论 · AI 回复不到位时

AI 答不好时,能不能经企业微信联系到人

现状:AI 判断自己答不好时(客户19 的回复被护栏拦下、客户11 报价对不上),系统会停掉这个客户的自动回复、推一张交接卡。但交接卡只发到我方运营的 Lark 群,企业微信目前没有通知通道。客户19 就是这样:回复被拦、标了转人工,到 10-15 系统里没有任何人回复的记录。

方案 · 通知走企业微信

人在企业微信里收到提醒,回到原来的微信回客户

交接卡同时推到甲方的企业微信群,@ 负责人;卡片写清客户问了什么、AI 为什么没答、客户已等多久。负责人在原来的个人微信里回客户,客户不用多加一个人。

要做的:新建企业微信群机器人通道,卡片内容与现在的 Lark 卡片相同;认领、超时提醒照常。需要甲方给:一个企业微信群和群机器人地址、要 @ 的负责人。

1b
AI 处理不好的节点 · 人工切入

规则触发的暂停已经上线,缺的是通知到甲方的人、以及谁接了

现在客户要求真人、投诉、叫停、说要到店或约量房时,AI 会停止回复这个客户,并推一张交接卡(电脑端已上线,APK 端的暂停行为待核实)。到店类只暂停 24 小时,期间没人接,客户再开口时 AI 会恢复接待。10 月 7 日以来 8 天推过 21 张。问题是这些卡目前发在我方运营值班群,不在甲方手上;群里回复已接手,系统也不记录。

21交接卡
10-07 以来 8 天(此前未完整记录)
17其中 AI 回复没发出去
属于系统故障兜底
4由客户的话触发
到店 2 · 投诉 1 · 答非所问 1
0超时无人跟进的提醒
功能已写好,同期 0 次触发

建议的人工切入节点

节点AI 当下怎么做谁接通知形式建议时限现状
客户提出量尺 / 到店
给了到店时间、已出发、问路线、要约量房
收下意向,不承诺具体时间,不说免费量尺;这个客户的对话暂停 24 小时门店销售负责人橙色卡片 @ 负责人营业时间 30 分钟内认领部分已有
识别 + 暂停 + 推卡已上线;收件人、认领未做
价格质疑 / 要求重算 / 要精确报价停止报数字,告诉客户负责人会给一份完整清单报价负责人或设计师红色卡片,高优先 @ 报价负责人营业时间 10 分钟内认领待建
客户11 就卡在这里
要真人 / 投诉 / 不满 / 叫停 / 连续拒绝立即停止回复;24 小时后客户再开口且没有负面情绪,AI 才恢复销售负责人,必要时店长红色卡片即时 @即时;30 分钟无人认领再提醒一次已有
通知收件人需改成甲方
AI 不能确认的事实
工期、售后、合同变更、赔付
合同变更、施工事故已会转人工;其余照知识库回答对应负责人蓝色卡片(赔付为红色)同量尺部分已有
AI 回复没发出去先自动补发两次,仍失败再推卡当班运营或销售蓝色卡片,标明客户已等多少分钟—已有
10-07 以来 17 张,占大头
转人工后无人跟进不动,仍不回复同上同一群再提醒一次:转人工已 N 小时无人跟进启用后先 4 小时无人跟进提醒 1 次;有数据后收紧到 30 分钟已写好,未启用
先把收件人换成甲方再启用
召回后客户回来了 / 高意向久无人跟照常接待对应销售发给销售个人的提醒,不发群待定待建
先统计频次,再决定要不要出卡

通知长什么样

一张 Lark 交互卡片,按严重程度分三色(红:不满或要真人;橙:到店或量尺;蓝:AI 答不准)。卡片里有五项:客户问了什么、为什么转人工、已知信息、需要处理什么、接单反馈。客户隐私只放 60 字摘要,逐条对话在授权看板里看。

发到甲方自己的 Lark 群、@ 指定负责人,系统已经支持,只需要甲方给一个群机器人地址和要 @ 的人。如果甲方只用微信或企业微信收通知,目前没有这条通道,需要另建。

故意不转人工的情况

还没想好、过几天再说:转了反而让客户被晾着。
问定金能不能退、怕被骗、有没有差评:知识库有标准答法。
推销号、招聘广告:不是客户,不回也不转。

每个暂停 AI 的节点都必须配超时没人接的兜底。10 月 9 日出现过销售插了一句之后 AI 让位,客户又陆续问了最多 13 条没人回,最长晾了 5 小时。

口径与证据(数字是怎么来的)

新客:好友通过记录里通过日期落在 10/1–10/14 的(实际全部在 10/9–10/13),按客户去重。首触:同一客户有首触发送时间。客户回话:通过后出现客户消息,剔除好友验证通过的系统提示和混入的销售署名消息。召回:Windows 召回任务中已发送的,按客户去重。