个人微信获客 · 甲方对接 · 10 月 16–18 日

三天个微情况:新客、开口的客户、召回与人工切入

按 10 月 14 日那份的做法重做:开口的每位客户逐个标注,写清跟理想状况差在哪、真实原因是什么;然后是召回、三个案例,以及按优先级排的问题、原因和研发方案。这三天三台电脑上真正的新好友是 0,新客一节照实写 0,并说明为什么。

数据取自生产库:消息、会话、好友记录、召回任务,查询时刻 2026-10-19 12:15–12:45;另查了电脑端运行日志(北京时间)。「当天该发未发」沿用 10-19 早会汇报第二版的推算。三天=北京时间 10-16 00:00 到 10-18 23:59。客户一律编号,备注只写隐去中间两位的编号,不出现姓名、手机号和门牌。

本页用到的几个词

电脑 A / B / C:门店三位销售各自的微信电脑,由 AI 辅助接待。首触:客户通过好友后我们发出的第一条消息。召回:给之前加过、后来不说话的客户再发消息;第 N 轮是给同一位客户发的第几条召回。转人工:系统停止自动回复,交给销售本人。巡检:电脑空闲时程序从上往下逐行点开聊天列表、认出是谁,首触和召回都靠它找人。开口:客户在这三天里发过消息。读屏:程序截取聊天窗口、识别出文字。心跳:电脑上的程序每隔几分钟报一次「我还在、跑的是哪个版本」。开关:新功能上线后先不生效,确认后再打开。W-xxx 是 bug 台账编号,#xxxx 是一次研发改动的编号。

01
三天总览

新好友 0 位,开口的客户 4 位,召回发出 153 条、2 位回话

三天里客户的对话集中在电脑 B 和 C;电脑 A 没有客户开口,召回也只发出 15 条。

0位真正的新好友
系统记了 1 位,10-19 核实是 8 月加的老联系人
4位客户开口(电脑 B 2 位、C 2 位、A 0)
另有 1 位合作方被当成客户回复
153条召回(三台电脑,发给 127 个会话)
另有安卓 38 条,本页不展开
2位召回后回话
1 位说已在别处定了,1 位提了顾虑后由销售接手

按天、按电脑

日期电脑新好友开口客户客户消息召回已发当天该发未发
10-16A000422
B02163219
C0(看板记 1)1(另合作方 1)2(另合作方 3)182
10-17A000826
B0184721
C01322
10-18A000326
B0112626
C000134
合计04 位30153148 人次

开口客户按天计,同一位客户两天都开口就算两次,所以逐行加起来是 6,合计按人去重是 4 位。客户消息是库里的消息条数,一条里可能合并了几句话;合计不含合作方那 3 条。当天该发未发是人次:同一位连着几天没发,每天都算一次,不能和召回已发相减。

新客为什么是 0

系统记到的 2 次首触(看板只计 1 次),都发给了几个月前加的老联系人

实际情况:电脑 C 10-16 13:54 记了 1 位新好友并发了首触,10-19 运营在销售电脑上核对:这位 8 月 13 日就加过,后来聊天里只有暂不支持该内容的占位提示,是老联系人。同一天 19:28 电脑 C 又给另一位 8 月加的老联系人发了首触,对方已删了我们,消息带红色感叹号没送达,库里却记成已发(看板已不计这条)。

原因:程序判断是不是新好友,只看聊天窗口里有没有加好友提示,不看提示上方的日期;送达失败的首触也没撤销记录。对应台账 W-104、W-105。

进度:修复已合并,跟着电脑端 1.25.19 出了包:加好友提示要在 3 天内,读不到日期不发,对方开了朋友验证也不发。三台电脑还没装上(10-19 12:16:A、B 是 1.25.14,C 是 1.25.15)。

销售实际加了多少人,系统现在给不出数

实际情况:好友记录只在程序读到好友通过旁边的具体时间时才记一条,宁可漏记,不虚增。所以 0 只说明系统没看到新好友通过,不等于销售没加人。看板底部的销售加友登记表到 10-19 下午仍是 0 条。

需要:销售每加一位客户,在 看板底部登记一下;是否通过由系统按手机号和新会话自动回填。有了登记,下一版才能按加了几位、通过几位、开口几位来算。

逐个标注(4 位客户 + 1 位合作方):跟理想状况差在哪,真实原因是什么

电脑一列后面是该客户在销售微信里的备注编号,中间两位已隐藏,手机号、称呼不写。消息条数只算这三天;召回列是这三天发出的召回条数,括号里是之前的轮次。客户01 就是 10-14 版的客户01。

编号电脑加好友需求客户消息AI 回复召回现在
客户01B · 闽D61**0510-09窗台柜 + 立柜1000转人工(10-11 起)· 催下单、等上门
意向最高,没人收到提醒销售回复看不到付款方式卡住 理想:客户说要尽快订、问几点来,负责人马上收到提醒并上门,系统里看得到谈到哪一步。实际:10-16 上午客户问最近来不来、能不能尽快订下来;10-17 早上发定位、问几点来、给了门牌;傍晚用文字、语音和图片连着说柜门和台面要跟窗台一样平,21:11 让设计师按这个规格报价;10-18 17:04 说家人不同意这样付款。AI 按规则不回(10-11 起管理员指定人工接管),按当时的规则,这三天 10 条消息都不会给任何人推提醒,系统里也看不到销售有没有回。原因:会话是手动转人工的,客户再开口时回复服务直接跳过,不提醒;转人工后客户再开口就提醒的功能(wecom-chat #2228)10-19 已上线,开关还没开;销售在微信里的回复不回传系统。
客户02B · 闽A60**8709-15全屋 · 问合同、定金、增项1540(10-15 第 4 轮)转人工(10-16 13:27)
5 个问题没答上门还是到店没分清报价口径对不上 理想:客户问到合同、定金、增项,说明已经在认真比较,每个问题都要有答案;客户想先请人上门选板材,就按上门量尺交给人约时间。实际:10-15 第 4 轮召回后客户回话,10-16 上午连着问:什么时候交定金;合同里写不写板材、五金和交货日期;店长说 600 多,现在这个价是不是确定;柜子在哪个工厂加工;设计费另算吗;还有什么增项;一个抽屉加多少钱。AI 答了定金(先到店选色卡再交,计入总价)和单价(说活动价是确定的),合同、工厂、设计费、增项、抽屉 5 项没答,3 次提到约到店。13:27 客户先说想请人到家里看看、帮他选板材,不打算过去;同一条里又说或者先到店里看一下、家人一起过去商量(大意,原句见下方案例二),上门和到店两种方案都提了,系统只按已在路上或已到店处理,并转了人工;之后客户又问的设计费、增项、抽屉价 3 个问题,系统里没有回复记录。原因:一条回复只顾一个问题;到店识别只要提到到店就当成到店,没分清客户更想要哪一种。
客户03C · 闽A60**15——201(10-14 第 1 轮)转人工 · 已在别处定了
召回后明确拒绝同一句记了两遍、误推提醒 10-16 14:04 第 2 轮召回(环保协议),16:20 客户回复说不用了,已经定了(大意)。读屏把这句话前面拼上了客户备注名,又交了一遍,库里同一句记成两条,系统按连续 2 次拒绝转了人工,还多推了一张漏回提醒卡(台账 W-102,服务端已修)。转人工后召回已停(#2225)。客户已在别处成交,系统里还没记成流失。
客户04C · 闽D61**20—全屋 · 问全包项341(10-14 第 1 轮)销售接手(10-17 14:10)
召回后回话全包没逐项回答销售接手后看不到 10-17 13:58 第 2 轮召回(品牌对比介绍)5 分钟后,客户连说三句(大意,原句见下方案例三):听说你们全是坑;很多都要另加价;裤架、隔板、圆弧口、抽屉、三段力五金等是否全包。AI 前两句答了(板材等级和合同赔付;哪些门板、玻璃门、灯带属于升级另算),第三句没有逐项说包不包,改成邀约当天到店、说全国统一价。14:10:59 系统识别到销售本人在打字,转人工。之后系统里没有任何记录。原因同客户02:一条回复只顾一个问题;全包口径没有一份能逐项回答的清单(台账 W-86 同类)。
合作方C—不是业主310不是客户
合作方被当客户回复回的可能是旧消息 10-16 20:59 电脑 C 巡检点开一位备注为一家合作机构的联系人,读到最后 3 行:柜子你跟吧;我之前是其他渠道跟他的装修;嗯嗯。看起来像合作方把一位业主的柜子转给我们(推断)。程序没认出这是合作方,按客户补了一条回复,AI 回了句那我先不打扰您了,您先忙。读屏时程序判断还没翻到底、消息时间不明(运行日志 20:59:00 记录的是没确认翻到底、消息时间未知),所以这 3 行可能是几天前的消息。该做的是让销售跟这位合作方确认是哪位业主。

标注归类

类别人数哪几位真实原因
转人工后客户再开口,没人收到提醒、系统看不到有没有人回2 + 101、02;04 是销售接手后系统里看不到后续手动转人工的会话,客户再开口时回复服务直接跳过;提醒功能已上线但开关没开;销售在微信里的回复不回传。客户01 三天 10 条消息,是离下单最近的一位。
AI 回复不到位
多个问题只答一个、上门还是到店没分清
202、04一条回复只顾一个问题,没有逐个核对;全包、增项、设计费没有一份能逐项回答的清单;到店识别只要提到到店就当成到店。
召回后回话302(10-15 召回,不在三天里,不计入上面的 2 位)、03、04三位都是被通用介绍类召回叫回来的;03 是明确拒绝,02、04 回来就问价格和增项,接下来全靠人接。
记录与认人出错1 + 合作方03、合作方读屏把备注名拼进消息(W-102,已修);合作方没有单独的备注规则,被当客户;没翻到底也补了回复。
02
召回

三天发出 153 条、给 127 个会话,2 位回话;按规则当天该发没发的有 148 人次

电脑召回已发当天该发未发(人次)主要原因
A1574巡检翻不到人;白天自动升级重启后程序没自己起来,断线到有人手动启动(W-103)
B10566同上,自动升级后断线;10-18 凌晨起微信被踢回登录框约 4 小时
C338基本按时发出

召回已发按召回任务的发送时间统计。153 条里第 1 轮 16 条,第 2 轮 33 条,第 3 轮 30 条,第 4 轮 22 条,第 5 轮 24 条,第 6 轮 17 条,第 7 轮 11 条。召回后回话截至 10-19 12:30,只算库里有记录的客户消息;有的对话没同步进系统(W-106),实际回话可能更多。该发未发和断线时长见 早会汇报第二版:三台三天日志无写入合计 63.9 小时,其中 47.9 小时由自动升级重启直接引起。

召回内容是通用介绍,回来的客户马上问价格和增项

叫回 02、03、04 的召回都是品牌对比、环保协议、活动配置这类固定话题,不针对个人。02、04 回来后立刻问合同、增项、全包、设计费,这些恰恰是 AI 答不全的部分(见下方案例)。

03
三个案例

离下单最近、问题最多、召回后回话

案例一 · 离下单最近,却没人收到提醒

客户01:三天 10 条消息,催下单、发定位、让设计师报价

电脑 B · 备注编号 闽D61**05 · 窗台柜 + 立柜 · 10-11 起管理员指定人工接管

  1. 10-16 10:20问最近来不来,能不能尽快订下来。
  2. 10-17 09:52发了定位,问几点来;10:05 给了门牌。
  3. 10-17 18:09–18:18文字、语音、图片说柜门、台面要跟窗台一样平,不要台阶。
  4. 10-17 21:11让设计师按这个规格报价。
  5. 10-18 17:04说家人不同意这样付款。

问题点:这是三天里最接近成交的一位,但按当时的规则系统不会推提醒,也看不到销售有没有回、上门约在几点、付款方式怎么谈。该怎么做:转人工后客户再开口就提醒负责人(#2228 开关打开),销售在微信里的回复回传系统。

案例二 · 问题最多

客户02:当天问了 7 件事,AI 答了 2 件

电脑 B · 备注编号 闽A60**87 · 全屋 · 09-15 加好友 · 10-15 第 4 轮召回后回话

  1. 10-16 10:45问什么时候交定金,AI 答先到店选色卡再交、计入总价。
  2. 10:47问合同里写不写板材、五金、交货日期;店长说 600 多,这个价是不是确定。AI 只说配置不同价格不同。
  3. 10:48–11:08问柜子在哪个工厂加工、合同里有没有体现。AI 没答,转去约门店时间。
  4. 13:22AI 说活动价是确定的,含柜体、柜门、五金和安装,再约到店。
  5. 13:27客户先说想请人上门帮选板材、不打算过去,又说或者先到店看看;系统只按已在路上或已到店处理,转人工。
  6. 13:29–13:42客户又问设计费、增项、一个抽屉多少钱,系统里没有回复记录。

问题点:① 合同、工厂、设计费、增项、抽屉 5 项没答;② 客户说的店长价和 AI 说的活动价对不上,AI 没核对就说确定;③ 客户同时提了上门和到店,系统只按到店处理,没交给人确认。做对的:定金规则讲清楚了。

案例三 · 召回后回话

客户04:召回 5 分钟后,客户把顾虑一次说完

电脑 C · 备注编号 闽D61**20 · 全屋 · 10-17 第 2 轮召回

  1. 10-17 13:58第 2 轮召回:品牌对比介绍。
  2. 14:03客户说听说你们全是坑(大意);AI 答板材等级和合同赔付,邀约看展厅。
  3. 14:07客户说很多都要另加价;AI 答哪些属于升级项另算。
  4. 14:10客户问裤架、隔板、圆弧口、抽屉、三段力五金等是否全包(大意);AI 没逐项回答,改约当天到店、说全国统一价。
  5. 14:10:59销售本人开始打字,转人工。

好在哪:召回把一位不说话的客户叫回来了,客户直接说出了顾虑,销售及时接手。问题点:全包这一问是成交前的关键问题,AI 绕开了;销售接手后系统里看不到后续。

04
发现的问题、原因与研发方案

按优先级

排序依据:先看客户离成交多近,已经催下单、问合同的客户流失代价最大;同一档里再看人数和改动大小。

1 · 转人工后客户再开口,没人收到提醒,也看不到销售回了没有

问题:01、02 转人工后又开口;04 是销售接手后系统里看不到后续。客户01 三天 10 条消息,催下单、发定位、让报价,按当时的规则不会推提醒。

原因:手动转人工的会话,客户再开口时回复服务直接跳过,不提醒;销售在微信里手打的回复不回传系统。

研发方案:转人工后客户再开口就给负责人推提醒卡,2 小时内同一位只推一次(wecom-chat #2228,10-19 已上线,开关未开,等甲方运营负责人确认后打开);提醒发到甲方负责人手上并记录认领;销售手打的回复回传系统。

验收:开关打开后,用客户01 这类会话验证第一张提醒卡送达;每位转人工后再开口的客户,都看得到谁在什么时候接了。

2 · AI 回复不到位:多个问题只答一个,上门还是到店没分清

问题:02(7 个问题答 2 个,上门和到店都提了,只按到店处理)、04(全包没逐项回答)。

原因:回复前不核对客户这一轮问了几件事;合同内容、工厂、设计费、增项、全包项目没有一份能逐项回答的清单;到店识别只要提到到店就当成到店。

研发方案:客户一轮里问了几件事,回复前逐件核对都有回应,答不了的明说会请负责人确认,不转移话题;把全包、增项、设计费、合同条款整理成一份清单给 AI 用;客户提到想请人上门,就记成上门量尺意向,交给人跟客户确认是上门还是到店。

验收:拿 02、04 这两段对话回放,漏答 0;上门、到店都提到的说法交给人确认,不直接记成已到店。

证据只有这两段对话,没有做全量统计,不外推比例。10-14 版已列过同类问题,这三天仍在出现。

3 · 召回发得少,电脑 A 三天只发 15 条

问题:当天该发未发 148 人次,其中 A 74、B 66。

原因:白天自动升级让程序重启后没自己起来,断线到有人手动启动(W-103,三天由它直接引起的断线 47.9 小时);A 不断线时巡检也翻不到要召回的人。

进度与方案:三台已暂停白天自动升级,新版改为销售在场时手动装;下一步在一台电脑上现场复现,找出拉起失败的原因。召回不再只等巡检轮到,按到期时间排队优先找人。召回打断正在进行的对话、转人工后还召回的问题,#2225 已在 10-19 上线修复。

验收:每台每天该发未发降到个位数;自动升级后 15 分钟内程序回来。

4 · 新客为 0,首触发给了老联系人

问题:三天系统没记到真正的新好友;2 次首触都发给了 8 月加的老联系人,其中 1 条被拒收却记成已发。

原因:判新好友不看加好友提示的日期;送达失败不撤记录(W-104、W-105);销售加友登记还没人用。

研发方案:修复在 1.25.19 里,装机后生效;请销售每加一位客户就在看板登记。

验收:装机后不再给老联系人发首触;下一版能按登记数算出加了几位、通过几位、开口几位。

5 · 记录与认人:同一句记两遍,合作方被当客户

问题:03 的拒绝被记成两条并误推提醒;备注为合作机构的联系人被当客户补了回复。

原因:读屏把备注名拼进消息(W-102,服务端已修);合作方没有单独的备注规则(内部同事有:备注以公司名开头就跳过);没翻到底、消息时间不明时也补了回复。

研发方案:合作方按备注关键词单独归类,不自动回复、只提醒销售;没确认翻到底的会话不补回复。客户说已在别处定了,系统记成流失,不再召回。

验收:合作方联系人不再收到自动回复;03 这类会话记成流失。

05
人工切入

三天 3 位客户转人工(另 1 位 10-11 起已在人工),切入的时机大致对,切入之后看不见

客户怎么转的时机对不对之后
0110-11 管理员指定人工接管对:客户已约到店三天 10 条消息,没有提醒,看不到回复
0210-16 13:27 系统识别到店转人工是对的,理由不准:客户上门、到店都提了,系统只按到店处理之后 3 条提问(设计费、增项、抽屉)没有回复记录
0310-16 16:20 连续 2 次拒绝对:客户已在别处定了(两次拒绝其实是同一句记了两遍)召回已停,未记成流失
0410-17 14:10 销售本人开始打字对:销售主动接手系统里没有后续记录

各类节点该谁接、多久内接、用什么形式通知,见 10-14 版的人工切入一节,本页不重复。这三天的情况说明,最缺的仍是两件事:转人工后客户再开口要有人收到提醒,销售的回复要回传系统。

口径与证据(数字是怎么来的)

新好友:好友记录里通过时间或首触时间落在三天内的,再经运营在销售电脑上核对。开口客户、客户消息:三台电脑会话里、这三天的客户消息,按会话去重;合作方单列。召回已发:召回任务表里发送时间落在三天内的。召回后回话:召回发出之后该会话出现客户消息,截至 10-19 12:30。当天该发未发:早会汇报第二版按召回规则推算,本页未重算。版本:10-19 12:16 的电脑心跳。

微信对话是打开页面时从消息库实时读取的原句,服务端已打码(手机号、客户称呼、住址、微信号、团队真名),只显示文字、不显示图片,也不写入本页源文件。AI 在对话里说的价格是待复核的说法,不是正式报价。