企业微信 · 销售操作说明

服务群建好后
这样触发首触

先按要求设置销售姓名,再按下面 4 步建群和触发。系统会自动识别客户并发送第一轮介绍和资料。

记住一句话:姓名改正确 → 建对群名 → 保持3人 → 工作号不发言 → 群里只发一条纯 @

首次使用:先修改企业微信姓名

销售姓名是系统识别销售身份的重要条件,开始建群前必须设置正确。

打开企业微信,点击设置
进入个人资料,找到姓名
按“有大有小 + 名字”的格式修改并保存
有大有小 小文
别名必须保持为空,不要填写任何文字。只修改上面的“姓名”,不要设置“别名”。
姓名保存正确后,以后不要再修改。如果再次改名,系统可能无法识别销售身份,整个自动化操作将无法运行。

建群只需要 4 步

群名和成员结构必须正确,否则系统不会操作。

1

按固定格式填写群名

编号支持 7–10 位;“全屋定制”和“服务群”不能省略;中间写客户所在城市。

7–10位编号 全屋定制 城市 服务群
2026081401 全屋定制 厦门 服务群
标准群名建好后,以后不要再修改群名。群名一旦被改动,系统将无法识别服务群,整个自动化操作不会运行。
2

群里只能是 3 个人

必须正好是两名销售 + 一名客户,不能多也不能少;否则无法触发首触机制。

销售昵称以“有大有小”或“全屋定制”开头
销售昵称以“有大有小”或“全屋定制”开头
客户排除两名销售后剩下的唯一成员
特别注意:两名销售号的昵称都必须以“有大有小”或“全屋定制”开头。人数不是 3 人,或任意一名销售昵称不符合前缀要求,整个首触机制都无法触发。
建好群后,工作号(个人微信)不要在群里说话。不要发送文字、图片、表情或语音;任何额外消息都可能打断自动化流程。
3

在群里只发一条纯 @

被 @ 的可以是群里的任何一人:销售或客户都可以。
@群成员昵称
正确:只 @ 一个人,不加任何文字。
错误:@张三 在吗@所有人、连续发两条消息。
4

发送后等待系统处理

不要再补第二条消息,不要重复 @。系统核对群名、人数和客户身份后,会自动发送首触内容和资料。

如果暂时没发,不要反复操作。先检查群名、人数和纯 @ 是否正确;仍未发送再联系负责人。

发送前快速检查

下面全部符合,才可以触发。

群名是“7–10位编号 + 全屋定制 + 城市 + 服务群”
销售姓名和标准群名保存后都没有再次修改
群成员总数只能是3人,不能多也不能少
两名销售昵称都以“有大有小”或“全屋定制”开头,剩下一名是客户
建群后,工作号(个人微信)没有在群里发送任何消息
群里只有一条纯 @,没有附加文字

操作错了怎么办?

不要反复登录或重复发消息,按下面处理。

  1. 销售姓名格式不正确:不要直接建群,先联系账号运营人员确认并改成标准格式。
  2. 群名写错:先改成标准格式,再重新建一个干净群。
  3. 姓名或群名需要变更:不要自行修改,先联系账号运营人员确认处理方式。
  4. 工作号(个人微信)误发消息:不要继续发言或重复触发,立即联系负责人处理。
  5. 群里已经发了多条消息:不要继续触发,联系负责人处理。
  6. 手机或电脑端意外退出:不要自行反复扫码,立即联系负责人恢复云电脑登录。
  7. 首触未发送:把完整群名和群成员页面截图发给负责人。